Компьютеры были разработаны для многократного выполнения рутинных задач на основе набора инструкций и данных, предоставляемых пользователем. Бухгалтерский учет состоят из ряда рутинных задач (https://www.thevista.ru/page30620-besplatnaya_programma_dlya_bukhgalterskogo_ucheta__idealnyy_variant_dlya_malogo_biznesa), выполняемых снова и снова с новыми данными. Учитывая автоматизацию, обеспечиваемую компьютерами, и рутинный характер бухгалтерского учета, было неизбежно, что они совпадут. Фактически, самые ранние применения компьютеров были для целей бухгалтерского учета.

Первое компьютерное программное обеспечение, предназначенное для целей бухгалтерского учета, имело дело с основными вычислениями и накоплением чисел. Большие ранние вычислительные системы добавляли и вычитали числа, чтобы помочь компаниям отслеживать свою финансовую информацию. По мере расширения возможностей использовались более сложные системы для отслеживания транзакций клиентов и связанных с ними расчетов.

Типичные области применения
Бухгалтерский учет состоит из некоторых основных расчетов и накопления чисел. Такие элементы, как расчет процентов по кредиту, суммы платежей по кредиту и причитающийся налог, можно рассчитать с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета. Кроме того, существует несколько категорий общих бухгалтерских задач, которые должно поддерживать любое бухгалтерское программное обеспечение. К ним относятся главная бухгалтерская книга, кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, начисление заработной платы, запасы, оценка стоимости работы, основные средства, заказы на продажу и бюджетирование.

Главная бухгалтерская книга.
Главная книга — это окончательное накопление финансовых данных для организации. Это позволяет организации просматривать общее состояние всех учетных данных.

Кредиторская задолженность.
В области кредиторской задолженности обрабатываются платежи, которые должны быть сделаны поставщикам или другим лицам, которые предоставляют товары или услуги организации. Это программное обеспечение отслеживает такие данные, как информация о поставщике, сумма платежа и связанные элементы. Сводные данные о платежах периодически публикуются в главной книге.

Дебиторская задолженность.
В области дебиторской задолженности обрабатываются деньги, причитающиеся организации от клиентов или других сторон. Данные, связанные с причиной причитающихся денег и датой платежа, содержатся в записях о дебиторской задолженности. Программа учета дебиторской задолженности периодически публикует сводки данных в главной книге.

Начисление заработной платы.
Заработная плата занимается расчетом и выплатой денег сотрудникам за работу, выполненную для компании. Кроме того, в записях о заработной плате может содержаться демографическая информация о сотрудниках (данные о кадровых ресурсах). Учет заработной платы включает в себя ряд расчетов по налогам, пособиям и другим статьям заработной платы. Накопленные данные о заработной плате периодически публикуются в главной книге.